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TORRES DE MONTERREY
no maneja solicitud de eliminación de datos de usuario debido a que los usados sirven para llevar control solicitado en la ley Colombiana según lo mostrado en las siguientes normativas.
Por lo tanto, debido a la inactividad estos serán eliminados de acuerdo a lo que esta vigente en la normativa Colombiana. Tal como se muestra a continuación: El Decreto 410 de 1971 Código de Comercio de Colombia Art. 60 Los libros y papeles a que se refiere este Capítulo deberán ser conservados cuando menos por diez años, contados desde el cierre de aquéllos o a la fecha del último asiento, documento o comprobante.
Transcurrido este lapso, podrán ser destruidos por el comerciante, siempre que por cualquier medio técnico adecuado garantice su reproducción exacta.
En cuanto a Talento Humano existen varias series documentales en las Tablas de Retención documental, las serie que más consultada son las historias laborales las cuales se recomienda conservarlas por un tiempo de 80 años por efectos de certificaciones y bonos pensionales.
Los documentos administrativos de igual manera genera un alto volumen de series documentales, pero las más consultadas son los contratos y a este serie se le asigna 20 años de retención una vez finalizado en contrato.
Sobre los documentos del Consecutivo de correspondencia que se encuentra en la Oficina de Correspondencia el tiempo asignado es de 5 años.
Por otra parte es importante resaltar que los tiempos de retención son los asignados en las Tablas de Retención Documental y son aprobadas por el Comité Interno de Archivo de cada entidad.
La cuenta en este caso queda en un estado de inactividad hasta su posible eliminación de forma automática de acuerdo a lo usado en la ley para conservación de documentos. Los datos de una cuenta inactiva no serán usados y manejados para transacciones, entre otras acciones no relacionadas al control gubernamental como por ejemplo, solicitud de un servicio.

Opciones de Privacidad del Usuario

La aplicación garantiza a los usuarios control sobre sus datos personales de acuerdo a las normativas del conjunto residencial, y el acceso a herramientas para gestionar sus preferencias de privacidad de manera sencilla, de acuerdo con las normativas de protección de datos aplicables en TORRES DE MONTERREY.

1. Control de Permisos

Los usuarios pueden gestionar los permisos otorgados a la aplicación directamente desde los ajustes del dispositivo en las plataformas TORRES DE MONTERREY. Estos permisos incluyen:

  • Ubicación: Configuración para permitir acceso al GPS o ubicación aproximada.
  • Notificaciones: Activar o desactivar las notificaciones push de la aplicación.
  • Acceso a multimedia: Permitir o denegar el acceso a los archivos multimedia.
  • Llegado el caso y de acuerdo a la plataforma puede pedir permisos para accesos de contactos, pero en este caso depende de las funciones que tenga en el conjunto residencial.

2. Configuración de Geolocalización

Los usuarios pueden personalizar cómo la aplicación utiliza la información de ubicación mediante las opciones estándar disponibles en TORRES DE MONTERREY:

  • Siempre: Permite a la aplicación acceder a la ubicación en segundo plano.
  • Solo mientras se usa la aplicación: Acceso limitado a la ubicación solo mientras se interactúa con la app.
  • Nunca: Bloquea completamente el acceso a los datos de ubicación.

3. Gestión de Datos Personales

Desde la aplicación o mediante solicitud al administrador del conjunto residencial, los usuarios pueden:

  • Consultar sus datos: Ver los datos almacenados, como nombre, correo y las preferencias de uso se darán de acuerdo a lo que permita en la aplicación.
  • Modificar mis datos: Actualizar información personal incorrecta o desactualizada.
  • Los datos se tendrán como historicos, para su respectivo análisis o revisiones a que exista, esto de acuerdo al Decreto 410 de 1971 Código de Comercio de Colombia. Cumplido eso se pueden proceder a su eliminación.

4. Preferencias de Publicidad y Análisis

En cumplimiento con las políticas de TORRES DE MONTERREY, los datos dados por el usuario se utilizaran para fines previstos por el conjunto residencial, para su control y analisis.

5. Gestión de Cookies

Si el usuario interactúa con la aplicación a través de un navegador móvil en dispositivos o en un computador de escritorio, se tomaran las cookies necesarias para el funcionamiento de la aplicación.

6. Revocación del Consentimiento

Los usuarios pueden revocar su consentimiento en cualquier momento desde las configuraciones de privacidad en TORRES DE MONTERREY o contactando directamente al administrador del conjunto para:

  • Actualizar permisos previamente otorgados.
  • Solicitar la actualización de su información.

7. Modo de Privacidad Mejorada

Esta funcionalidad limita la recopilación de datos al mínimo necesario para el funcionamiento básico de la aplicación. Disponible tanto en dispositivos Apple como Android, activa automáticamente configuraciones que protegen los datos personales.

8. Acceso a Términos y Condiciones

En cualquier momento, los usuarios pueden consultar las políticas de privacidad y los términos de uso directamente en la aplicación, tal como lo exigen las políticas de TORRES DE MONTERREY.

9. Soporte y Reclamos

Si un usuario considera que sus derechos de privacidad no han sido respetados, puede:

  • Contactar al administrador del conjunto residencial.
  • Presentar una reclamación formal directamente desde la app en dispositivos TORRES DE MONTERREY, esta usa PQRS.
  • Escalar su reclamo a la autoridad de protección de datos correspondiente.

10. Seguridad de los Datos

La aplicación, alojada en plataformas compatibles con los estándares de seguridad de TORRES DE MONTERREY, utiliza las mejores prácticas de la industria para proteger la información del usuario contra accesos no autorizados, pérdidas o alteraciones.